GOBD Konformität

Mit INtex Kassenbuch können Sie die Vorgaben der GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) bequem erfüllen. Vor allem können Sie die Buchungen, wie von den Finanzbehörden und der Rechtsprechung verlangt, änderungssicher speichern. Korrekturen an den Buchungen sind dann nur protokolliert und nachvollziehbar über Storno-Buchungen möglich. Weiterhin wird die Zeitnähe über einen automatisch gespeicherten Zeitstempel dokumentiert. Für eventuelle Prüfungen können die Daten jederzeit dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden - auch ein Prüfer-Modus ist integriert. Die 10jährige Archivierung der Daten übernehmen wir für Sie.

 Kassenbuch-Pflicht ...

Web, Cloud und App in Einem

INtex Kasse ist eine Progressive WebApp (PWA), d.h. Sie können die Software als WebApp im Browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari etc.) nutzen oder als App unter Windows, MacOS, Android und IOS installieren. Dabei aktualisiert sich die PWA völlig automatisch und muss auch nicht über einen Installer oder ein Setup-Programm installiert werden - ein Klick auf das Plus-Symbol in der Browser-Adresszeile genügt. Anleitung Ersteinrichtung ...

Schnelle Buchungen

Ein Kassenbuch wird nur solange gern geführt, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Kasse helfen Standardbuchungen, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Kontoauszüge können auch importiert werden. Die Kategorisierung kann nach Regeln automatisiert erfolgen.

Rechtssicherheit

INtex Kasse erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und erlaubt die GOBD konforme Sicherung einmal verbuchter Transaktionen gegen nachträgliche Veränderungen. Die Verbuchung kann manuell oder automatisch erfolgen. Ein Export an die DATEV Software des Steuerberaters zur Weiterverarbeitung ist möglich.

Starke Auswertungen

Was nützen alle Daten, wenn keine vernünftige Auswertung möglich ist ? Bei INtex Kasse können die Daten statistisch analysiert, graphisch ausgewertet und nach Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Daten lassen sich an Excel und Numbers sowie Buchhaltungen exportieren. Überprüfen Sie die Buchungen mit einem Kassensturz (Abgleich des Bargeldbestandes mit den Buchungen).

Digitale Belegablage

Archivieren Sie Ihre Kassenbelege, gleich ob digital als PDF Datei per Mail erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Kasse. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden. In INtex Kasse PLUS können Sie die Belege gleich auch mit dem Smartphone fotografieren.

Banking Anbindung

INtex Kasse PLUS kann auch mit Ihrer Bank zusammenarbeiten. So lassen sich Kontoauszüge importieren und verbuchen. Überweisungen sind über Girocodes anzustoßen. Dazu scannen Sie den von INtex Kasse generierten Girocode (QRCode mit Überweisungsdaten) mit Ihrer Banking-App auf dem Smartphone, z.B. VR Banking von den Volksbanken oder der Sparkassen-App sowie StarMoney (Android), und schon ist das Überweisungsformular fertig mit den Buchungsdaten aus dem Kassenbuch ausgefüllt. Alternativ nutzen Sie den integrierten StarMoney Export. Nur quittieren müssen Sie den Geldtransfer noch.

Online Banking ...

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Kasse zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Kasse braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Kasse aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Kasse läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Kasse lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.

Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Kasse umfassende Sicherheit zusagen: 

• Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
• Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
• Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
• Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
• Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
• Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Kasse in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.