Das multifunktionale Kassenbuch

INtex Kasse - Gewerbe, Privat, Rücklagen, Kautionen


INtex Kasse

INtex Kasse ist die Software zur Führung von Nebenbüchern der doppelten Buchführung, Kassenbüchern und Haushaltsbüchern. Durch flexibel einstellbare Kategorien deckt INtex Kasse dabei die Anwendungen

  • Gewerbliches Kassenbuch
  • Privates Haushaltsbuch
  • Rücklagen-Buchhaltung für WEG-Verwalter
  • Kautionsbuchhaltung für Vermieter und Hausverwalter
  • Vereinskasse für Vereine und Clubs

inhaltlich voll ab. 

Die GOBD-konforme Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben, Budgetierung, die Auswertung nach Kategorien in Tabellenform, Min-, Max- und Durchschnittswerte sowie grafische Darstellungen sind integriert. Kontoauszüge lassen sich importieren. Buchungskonten nach SKR03 und SKR04, DATEV-Export und Kostenstellen kommen je nach Anwendung und Bedarf hinzu. 

Der Steuerberater kann durch einen Teilen-Link digital in die Führung und Auswertung des Kassenbuchs eingebunden werden.

Führen Sie einen Kassensturz durch. (Zählung und Summierung des tatsächlich vorhandenen Kassenbestandes zu einem bestimmten Zeitpunkt; als Maßnahme der Kassenprüfung (Außenprüfung) verbunden mit anschließendem Vergleich des buchmäßigen Kassensollbestandes, um die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung festzustellen.)

Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.

 Feature-Übersicht ...


GOBD Konformität

Mit INtex Kassenbuch können Sie die Vorgaben der GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) bequem erfüllen. Vor allem können Sie die Buchungen, wie von den Finanzbehörden und der Rechtsprechung verlangt, änderungssicher speichern. Korrekturen an den Buchungen sind dann nur protokolliert und nachvollziehbar über Storno-Buchungen möglich. Weiterhin wird die Zeitnähe über einen automatisch gespeicherten Zeitstempel dokumentiert. Für eventuelle Prüfungen können die Daten jederzeit dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden - auch ein Prüfer-Modus ist integriert. Die 10jährige Archivierung der Daten übernehmen wir für Sie.

 Kassenbuch-Pflicht ...

 

Rechtskonform

Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick


Diverse Anwendungsfälle

INtex Kasse erlaubt eine flexible Anwendung des Programms:

INtex Kasse können Sie als gewerbliches Kassenbuch für Ihre Firma, Ihren Betrieb oder Ihre Selbständigkeit nutzen. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie dabei die Steuersätze für Mehrwertsteuer und Vorsteuer an. Kontieren Sie die Buchungen neben der Klassifikation nach Konten etwa aus dem SKR03 oder SKR04, um die Daten später für den Steuerberater etwa nach DATEV zu exportieren. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kostenstellen vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor. Auf Wunsch können Kontoauszüge importiert werden, genauso kann aber auch eine Bar-Kasse von Hand gebucht werden.

Die Erfüllung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GOBD) ist möglich.

Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen, gewerblichen Bedarf, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.

In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Buchungskonten, Kostenstellen und Mitarbeiter/Abteilungen sollten Sie ändern.

INtex Kasse können Sie als privates Haushaltsbuch für Ihre Familie nutzen, aber auch für andere private Finanzanwendungen wie die Budgetplanung für einen Urlaub oder den Hausbau, die Verwaltung eines Vereins oder die Kasse der Schulklasse Ihres Kindes. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kategorien vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor.

Sie können als Grundlage der Buchungen einen importierten Kontoauszug verwenden. Genauso können Sie aber auch alle Buchungen von Hand vornehmen und auch nur mit ungefähren Zahlen arbeiten, wenn Sie z.B. in die Zukunft planen oder es nicht auf jeden Cent ankommt, sondern nur um die grobe Einschätzung geht.

Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen, privaten Bedarf, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.

In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Vorgaben für mögliche Gründe von Buchungen sollten Sie ändern.

INtex Kasse erlaubt Ihnen als Mitglied oder Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), die Nachverfolgung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklagen. Dazu lassen sich alle Einzahlungen der Eigentümer ebenso buchen wie Zinsen auf die Rücklage sowie sämtliche Formen von Entnahmen aus der Rücklage, ganz gleich ob diese nun für Zwecke der Reparatur, Modernisierung, Instandhaltung und Pflege oder etwa für kostspielige Rechtsstreitigkeiten erfolgen.

Die Buchungen können händisch erfolgen, aus einem Kontoauszug importiert werden und lassen sich auch aus der INtex Hausverwaltung übernehmen. Jede Buchung kann einer Kategorie zugeordnet werden und läßt sich etwa bei Rechnungen mit einer digitalen Kopie belegen.

Um nachträgliche Manipulationen zu unterbinden, lassen sich die Datensätze schreibschützen.

Bei den Kategorien gibt es praxistaugliche Vorgaben, die Sie für Ihre Zwecke aber natürlich verändern können.

Auch bei den Einstellungen sind passende Vorgaben gemacht, die Sie aber editieren können.

INtex Kasse läßt sich von privaten Vermietern und Hausverwaltern auch zur Verwaltung von Kautionen einsetzen. Dabei fallen vor allem vier Vorgänge an: Zunächst die Einzahlung des Mieters in die geforderte Kaution, die in bis zu drei Raten erfolgen kann, Zinsen auf die Kaution, Auflösung und Auszahlung der Kaution bei Beendigung des Mietverhältnisses sowie bei Streitigkeiten eventuell Entnahmen aus der Kaution durch den Vermieter. Hier können unbeglichene Miet- und Nebenkostenforderungen, aber auch die Reparatur von Schäden an der Mietsache der Auslöser sein. All diese Vorgänge lassen sich in INtex Kasse buchen und abbilden.

Entsprechende Kategorien sind vordefiniert, können aber von Ihnen ergänzt und editiert werden.

In den Einstellungen können Sie die Wertelisten, die Bankdaten des Kautionssparbuches und andere Daten hinterlegen.

INtex Kasse können Sie als Kassenbuch für Ihren Verein oder Club nutzen. Verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie dabei die Steuersätze für Mehrwertsteuer und Vorsteuer an. Kontieren Sie die Buchungen neben der Klassifikation nach Konten etwa aus dem SKR03 oder SKR04, um die Daten später für den Steuerberater etwa nach DATEV zu exportieren. Nehmen Sie eine Zuordnung zu Kostenstellen - z.B. für die Abteilungen eines Sportvereins - vor. Speichern Sie digitale Kopien der Belege, bereiten Sie Überweisungen und Lastschriften vor. Auf Wunsch können Kontoauszüge importiert werden, genauso kann aber auch eine Bar-Kasse von Hand gebucht werden.

Ein Schreibschutz auf die erledigten Buchungen erlaubt die Erfüllung der GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführungssysteme). So bestreiten Sie als Kassenwart des Vereins sicher die Entlastung des Vorstands.

Die vorgegebenen Kategorien entsprechen dem üblichen Bedarf von Vereinen, können aber jederzeit frei angepaßt werden. Über die Verschlagwortung werden neue Buchungen automatisiert bestimmten Kategorien zugeordnet. Mit einer Budgetierung können Sie überprüfen, ob die Einnahmen oder Ausgaben im Soll liegen.

In den Einstellungen können Sie diverse Wertelisten Ihren Bedürfnissen anpassen, vor allem die Buchungskonten, Kostenstellen und Mitarbeiter/Mitglieder/Abteilungen sollten Sie ändern.


Web, Cloud und App in Einem

INtex Kasse ist eine Progressive WebApp (PWA), d.h. Sie können die Software als WebApp im Browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari etc.) nutzen oder als App unter Windows, MacOS, Android und IOS installieren. Dabei aktualisiert sich die PWA völlig automatisch und muss auch nicht über einen Installer oder ein Setup-Programm installiert werden - ein Klick auf das Plus-Symbol in der Browser-Adresszeile genügt. Anleitung Ersteinrichtung ...

Progressive WebApp

Alternativen & Ergänzungen

INtex Reise

INtex Reise rechnet Ihre In- und Auslandsreise nach Belegen oder Pauschalen ab.

 Mehr …

INtex Buchführung

Mit INtex Buchführung buchen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben als doppelte Buchführung.

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Made in Germany

Unterstützen Sie mittelständische Software- und Programmentwicklung in Deutschland. Wir bieten Ihnen deutschsprachige Oberflächen, Informationen, Dokumentationen, Videos und Support per Mail und Telefon. Und natürlich auch das Qualitätsversprechen "Made in Germany" sowie die Berücksichtigung deutscher Rechtsnormen und deutscher Rechtsprechung.

Made in Germany

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Eigenschaften


Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Buchungen

Schnelle Buchungen

Ein Kassenbuch wird nur solange gern geführt, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Kasse helfen Standardbuchungen, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Kontoauszüge können auch importiert werden. Die Kategorisierung kann nach Regeln automatisiert erfolgen.

 

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit

INtex Kasse erfüllt alle Anforderungen der Finanzverwaltung und erlaubt die GOBD konforme Sicherung einmal verbuchter Transaktionen gegen nachträgliche Veränderungen. Die Verbuchung kann manuell oder automatisch erfolgen. Ein Export an die DATEV Software des Steuerberaters zur Weiterverarbeitung ist möglich.

 

Auswertungen

Starke Auswertungen

Was nützen alle Daten, wenn keine vernünftige Auswertung möglich ist ? Bei INtex Kasse können die Daten statistisch analysiert, graphisch ausgewertet und nach Kriterien abgefragt, gefiltert und sortiert werden. Daten lassen sich an Excel und Numbers sowie Buchhaltungen exportieren. Überprüfen Sie die Buchungen mit einem Kassensturz (Abgleich des Bargeldbestandes mit den Buchungen).

 

Dokumente

Digitale Belegablage

Archivieren Sie Ihre Kassenbelege, gleich ob digital als PDF Datei per Mail erhalten oder in eine Bilddatei gescannt, digital und sicher in INtex Kasse. Alle Belege können per Drag&Drop in die Datenbank übernommen werden. In INtex Kasse PLUS können Sie die Belege gleich auch mit dem Smartphone fotografieren.

 


Belegerfassung


Musterbuchungen: Viele Buchungen erfolgen jeden Monat immer und immer wieder: Von der Miete über Leasing-Abbuchungen, Abschläge für Strom, Wasser, Gas, Telefon und Internet, Smartphone-Verträge sowie Abos und Ratenkredite, Lohn- und Gehaltszahlungen reicht die Liste der wiederkehrenden Zahlungsvorgänge. Und auch Zahlungseingänge sind möglicherweise genauso regelmäßig, wenn es sich um Gehälter, Renten, Auszahlungen aus Kapitalversicherungen oder Mieten handelt. Jede Musterbuchung kann als Basis einer neuen Buchung ausgewählt werden.
Wiederholbuchungen: In INtex Kasse PLUS können Sie Musterbuchungen zudem als Wiederholbuchungen definieren, die dann vollkommen automatisch jeden Monat in das Kassenbuch eingebucht werden. Ein Enddatum sagt dem Programm, bis wann die Wiederholung stattzufinden hat.
QRCode-Buchungen: Über spezielle QRCodes, die einen Link enthalten, können die Musterbuchungen auch per Barcode-Scanner oder mit einem Smartphone QRCode-Reader ausgelöst werden. 

 


Banking Anbindung

INtex Kasse PLUS kann auch mit Ihrer Bank zusammenarbeiten. So lassen sich Kontoauszüge importieren und verbuchen. Überweisungen sind über Girocodes anzustoßen. Dazu scannen Sie den von INtex Kasse generierten Girocode (QRCode mit Überweisungsdaten) mit Ihrer Banking-App auf dem Smartphone, z.B. VR Banking von den Volksbanken oder der Sparkassen-App sowie StarMoney (Android), und schon ist das Überweisungsformular fertig mit den Buchungsdaten aus dem Kassenbuch ausgefüllt. Alternativ nutzen Sie den integrierten StarMoney Export. Nur quittieren müssen Sie den Geldtransfer noch.

Online Banking ...

Belege

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Kasse zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

 

Import Export


Cloud


Vorteile vom Start weg

Modernste Technik zu Ihrem Nutzen

Installation

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Kasse braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

 

Updates

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Kasse aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

 

Synching

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

 


Browser

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Kasse läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

 

Check

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

 

Systemvoraussetzungen

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Kasse lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

 


Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Kasse umfassende Sicherheit zusagen: 

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

 

Rechenzentrum

Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.


5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Kasse in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.

 

Garantie

 Datenschutzvereinbarung ...  DS-GVO ...  Rechenzentrum...


Preise


Die Alternativen

Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten

Cloud

CLOUD Mietversion Empfehlung

Software as a Service

  • MacOS, Windows, ChromeOS, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ein Benutzer , beliebig viele Geräte
  • Updates inclusive
  • Läuft ohne Installation im Browser
  • Umfangreiche Kassenbuch-Software
  • Vielfältige Import-/Export Optionen
  • Automatik-Buchungen

39.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ... 365 Tage Mietzeit

99.- € für 3 Jahre (incl. Mwst.) Empfehlung 15,4% Rabatt

  Mieten ... 3 Jahre Mietzeit

 

CLOUD Mietversion für TEAMs Empfehlung 13,33% Rabatt

Zusätzliche Funktionen

  • Bis zu 5 gleichzeitige Benutzer ➀
  • Verdoppelter Speicherplatz
  • Rollen-Verwaltung im Team

169.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

Jeder weitere Benutzer wird mit 29.- Euro pro Jahr berechnet.

Server

SERVER Kaufversion

Eigene Installation (WebServer)

  • MacOS, Windows, ChromeOS, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer , beliebig viele Geräte
  • Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
  • Installation auf Ihrem WebServer durch die Techniker von INtex
  • Umfangreiche Kassenbuch-Software
  • Vielfältige Import-/Export Optionen
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung
  • Automatik-Buchungen
  • Umfängliche Benutzerrechte-Verwaltung

399.- €  (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern)

  Kaufen...

Jeder weitere Benutzer wird mit 79.- Euro berechnet.